Шпаргалка по предмету Документационное обеспечение управления

Экзаменационные вопросы по дисциплине «Документационное обеспечение управления», специальность «Государственное муниципальное управление», 5 курс 1 образование 2011/2012 учебный год 56 вопросов

Билет 1. В каких случаях на документах не проставляется реквизит «Место составления и издания документа»?
Билет 2. В каких случаях на документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?
Билет 3 .В чем преимущества автоматизированной системы контроля исполнения документов?
Билет 4. Для каких дел составляется внутренняя опись?
Билет 5. Для каких документов не используется общий бланк.
Билет 6. Документы по персоналу. Характеристика.
Билет 7. Документы по личному составу. Х-ка.
Билет 8. Достоинства автоматизированной системы регистрации док-ов.
Билет 9. Как визируются исходящие документы.
Билет 10. Как осуществляется визирование внутренних документов.
Билет 11. Какие дела, предназначенные для сдачи в архив, подлежат полному оформлению? Какие частичному?
Билет 12. Какие операции включает процесс полного оформления дел для сдачи в архив.
Билет 13. Какие размеры полей должны иметь бланки документов?
Билет 14. Какие сведения вводятся автоматически в регистрационную карточку.
Билет 15. Исходящие документы
Билет 16. Кем подписываются исходящие документы.
Билет 17. Кто устанавливает типовой срок исполнения документа? Индивидуальный срок исполнения документа?
Билет 18. Наличие реквизита «Код организации». Область применения.
Билет 19. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел.
Билет 20. Оперативное хранение документов. Виды.
Билет 21. Определение понятия «Номенклатура дел». Виды номенклатуры и и особенности.
Билет 22. Определение понятия «Реквизит». Максимальное количество реквизитов, применяемых при оформлении документов.
Билет 23. Организационные документы. Характеристика. Порядок оформления.
Билет 24. Основные операции процесса обработки входящих документов.
Билет 25. Основные этапы контроля исполнения документов.
Билет 26. Основные этапы подготовки документов к архивному хранению.
Билет 27. Основные этапы работы с внутренними документами.
Билет 28. Основные этапы работы с исходящими документами.
Билет 29. Особенности составления и оформления бухгалтерских документов.
Билет 30. Перечислите особенности и достоинства хранения документов в электронном виде.
Билет 31. Перечислите признаки по которым осуществляется группировка документов в дело.
Билет 32. Подготовка документов к архивному хранению. Основные этапы.
Билет 33. Понятие «Документооборот». Основные функции делопроизводственного обслуживания.
Билет 34. Порядок определения сроков хранения документов.
Билет 35. Правила оформления таблицы
Билет 36. Правила составления служебного письма. Разновидности служебных писем.
Билет 37. Правила формирования дел.
Билет 38. Предоставление унифицированных текстов в виде анкеты; трафарета. Примеры.
Билет 39. Приведите определения понятий: «информация», «документ». Классификация управленческих документов.
Билет 40. Распорядительные документы. Характеристика. Порядок оформления.
Билет 41. Реквизит «Адресат». Особенности оформления.
Билет 42. Реквизит «Визы согласования документа». Область применения.
Билет 43. Реквизит «Гриф согласования документов». Состав. Оформление.
Билет 44. Реквизит «Гриф утверждения документа». Правила проставления при утверждении документа должностным лицом, распорядительным документом.
Билет 45. Реквизит «Дата документа». Особенности оформления.
Билет 46. Реквизит «Заголовок к тексту». Правила оформления.
Билет 47. Реквизит «Наименование вида документа». Правила оформления.
Билет 48. Реквизит «Отметка о контроле». Правила оформления.
Билет 49. Реквизит «Отметка о наличии приложений».
Билет 51. Реквизит «Резолюция». Порядок оформления.
Билет 50. Реквизит «Регистрационный номер документа». Правила проставления на внутренних документах, исходящих документах.
Билет 52. Реквизит «Эмблема организации». Правила оформления.- символьное отражение философии организации.
Билет 53. Связный текст. Примеры. Область применения.
Билет 54. Системы документации. Унифицированные системы документации. Достоинства.
Билет 55. Правочно-информационные документы. Характеристика.
Билет 56. Формы представления унифицированных текстов документов.