Отчет по лабораторной работе Вариант 2

7.6.ПОСТАНОВКА И РЕШЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ В СРЕДЕ MS ACCESS

Постановка задачи в среде MS Access выполняется аналогично тому, как этоосуществлялось в среде MS Excel: раскрывается ее организационно-экономическая сущность; с помощьюстандартных таблиц описываются структуры входной, условно-постоянной ирезультирующей информации; указывается алгоритм решения задачи.

Однако разработка «Инструкции к решениюзадачи» связана со спецификой среды MS Access, которая диктует деление инструкции на две относительно автономныечасти: создание базы данных и выдача отчетов. Создание базы данных, в своюочередь, состоит из двух этапов: Описание структуры таблиц и установлениесвязей между таблицами. Источниками информации для описания структуры таблицслужат таблицы из пунктов 2, 3, 4 постановки задачи (см. § 7.5), в которыхдается характеристика каждого элемента базы данных. Например, в них указываетсяимя поля, тип данных, длина поля (число десятичных знаков).

После описания структуры таблицустанавливаются связи меж­ду ними, диктуемые логикой решения задачи. Эти связипозволяют впоследствии переносить информацию из одних таблиц в другие.Завершается создание базы данных ее наполнением данными из входных документов.

Далеепроисходит собственно решение задачи, т.е. выдаются требуемые отчеты. Вкачестве примера воспользуемся выполнен ной постановкой задачи «Учет поставок»в среде MS Excel и рассмотрим содержание инструкции по выполнению этой задачи всреде MS Access.

Рассмотримрешение задачи средствами MS Access, постановка которой была выполнена в § 7.5 для демонстрациивозможностей MS Excel.